Domy im. Janusza Korczaka

Administrator, dane kontaktowe

Centrum Administracyjne Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Olecku, kontakt:

1) osobiście lub na adres poczty elektronicznej: sekretariat.cao@domkorczaka.olecko.pl

2) telefonicznie: 87 520 21 40

3) pisemnie: ul. Gołdapska 18 A, 19-400 Olecko

Inspektor Ochrony Danych

W Centrum Administracyjne Obsługi Placówek Opiekuńczo-Wychowawczych w Olecku został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować:

1) za pomocą poczty: andrzej.milczarski@elitpartner.pl

Cele przetwarzania, podstawa prawna przetwarzania, czas przechowywania poszczególnych kategorii danych

1) Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

a) art. 6 ust. 1 lit. a i art. 9 ust. 2 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody udzielonej w celach określonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody, w tym w celu promowania działalności placówki oraz osiągnięć i umiejętności wychowanków, a także w celu zapewnienia udziału w zajęciach dodatkowych, korzystania z e-usług, żywienia, korzystania z pomocy psychologiczno-pedagogicznej;

b) art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na placówce, w tym w związku z realizacją celów dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych placówki w celu wykonania obowiązków prawnych nałożonych art. 13/14 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe takich, jak prowadzenie ewidencji wychowanków na potrzeby procesów nauczania, prowadzenie zadań z zakresu opieki pielęgniarskiej, żywienia, prowadzenie zajęć dodatkowych, realizacja zadań z zakresu BHP.

c) art. 9 ust. 2 lit. h RODO w celu świadczenia opieki pielęgniarskiej i profilaktyki zdrowia wychowanków realizacji zadań z zakresu BHP.

2) Dane osobowe będą przechowywane co najmniej do końca okresu, w którym wychowanek będzie uczęszczał do placówki lub do czasu wycofania zgody, zgłoszenia sprzeciwu, a w każdym razie przez okres wskazany przepisami związanymi z wypełnianiem obowiązku prawnego przez placówkę.

Odbiorcy danych

Dane osobowe i dane osobowe ucznia mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa.

Dane osobowe mogą być ujawnione następującym odbiorcom:

1. Bankom;

2. Operatorom pocztowym;

3. Podmiotom brakujący i archiwizującym dokumenty.

4. Dane osobowe mogą być ujawniane innym odbiorcom w związku z umieszczeniem zdjęć w sieci Internet w szczególności dla Facebook Ireland Ltd.

Ponadto dane osobowe mogą być ujawnione podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonym w umowie usług na rzecz administratora, na przykład: usługi teleinformatyczne, usługi księgowe, usługi kadrowo-płacowe.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Osoby, których dane osobowe przetwarza Placówka mają prawo do:

1. dostępu do swoich danych osobowych

2. żądania sprostowania danych, które są nieprawidłowe

3. żądania usunięcia danych, gdy dane nie są niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub po wniesieniu sprzeciwu wobec przetwarzania danych, gdy dane są przetwarzane niezgodnie z prawem.

4. żądania ograniczenia przetwarzania danych, gdy osoby te kwestionują prawidłowość danych, przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoby te sprzeciwiają się usunięciu danych, Placówka nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzana, ale są one potrzebne osobom, których dane dotyczą do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub gdy osoby te wniosły sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu stwierdzenia nadrzędnych interesów administratora nad podstawą takiego sprzeciwu;

5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją osób, których dane są przetwarzane;

6. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane będą przekazywane do:

• Google Ireland Limited;

• Microsoft Ireland Operations Ltd.

• Facebook Ireland Ltd.

Międzynarodowy charakter spółki powoduje potencjalnie możliwy transfer danych poza EOG. Podstawą takiego transferu są stosowane przez ww. spółki standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.